汉口做食品批发的陈氏兄妹（化名），工商档案里各持公司50%股权。轮到分家时，两人为仓库里一批价值约300万元的冷链设备吵了起来：哥哥认为父亲生前以股东借款形式投入公司，应计入公司资产；妹妹拿出的旧照片却显示设备登记在父亲个人名下。双方都有说法，也都缺一环。下面场景为化名，基于行业常见情形改编，金额仅作示意。

这类争议最费钱的地方，不是第一次请律师，而是双方各自拿着一半材料来回争，公司的账户、仓库和经办人却已经变了。

50%持股，不等于直接分走一半家底

工商登记回答的是“谁持有哪些股权”，回答不了“钱去了哪里、资产在谁手里、谁有权支配”。如果冷链设备属于公司，它应当出现在公司账簿、资产卡片和资金记录里；如果属于股东个人，要进入公司通常还需要出资、转让、赠与或借款协议。股东之间口头说“这批设备算公司的”，替代不了交易文件。

股权与财产也不是一张切开的蛋糕。50%股权对应表决权和收益分配权，但公司财产要先处理债务，再依法律和章程分配；股东不能拿着工商档案直接去搬走一半设备。实际经营中谁掌握公章、网银、ERP账户、供应商合同和付款审批，才更接近日常控制权，而这几件事都要有记录。

争议发生后，先做三张表

我的建议是，金额达到数百万元时，优先固定证据，不要先安排人员盯人、查私人轨迹。越界取得的信息不但可能不能用，还会把一场民事纠纷变成新的麻烦。

**资产表**写清每一项资产的登记人、实际使用人、存放位置、型号或序列号、购置时间、发票和付款方。仓库里的设备、库存、车辆、房产、商标、软件账号和应收账款都要列，租在外面的场地也不能漏。

**资金表**把公司账户、收银账户、平台账户以及股东和亲属往来放在一起核对，特别看有没有无法解释的短期转账、冲账和“过桥款”。设备发票在一个人手里、付款却来自另一个人，资产性质往往就卡在这里。

**权限表**记录谁保管公章和财务章，谁能操作网银、税务账户、企业微信、邮箱、ERP、门店后台。一个股东有股东证，不等于他有公司账册的合法复制权；资料由公司掌握时，要通过董事会、执行董事或律师依法调取。

着手前可准备营业执照、章程、工商档案、股东名册、决议、近三年财务报表和纳税资料、合同、发票、送货验收单、设备卡片、库存表、股东借款及往来凭证。清单不必一上来追求完美，先把缺口标出来。

证据固定，不是把材料复印一箱

每份材料都要写明来源、取得时间、对应期间和经办人。电子资料尤其要注意：在合法权限下从企业邮箱、网银、ERP或企业微信原生端导出，保留原设备和原始载体，记录导出过程；关键数据可由律师考虑公证、可信时间戳或证据保全。单张截图通常很难说明文件是否完整、有没有删改。

实体资产则要把采购合同、付款流水、发票、验收单、维修记录、租赁合同和现场照片串成一条线。账面没有而仓库有人使用，只能证明“东西在那里”，不能自动证明“属于谁”。需要估值时，应找具备相应资质的会计或评估人员，调查公司的口头报价不能代替审计和评估结论。

在武汉，资料齐全且公司愿意配合时，3至5天可以完成证据目录和缺口表，7至14天通常能完成基础资产核对与资金流水梳理；跨区域查仓、对方不配合或需要恢复系统数据，可能拉长到3至8周。

询价时可拿常见区间作参照：材料整理和证据目录约3000至1万元，基础资产盘点及应收核对约8000至2.5万元，律师审阅与方案通常在1.5万至5万元，审计、评估另计，常见约2万至8万元以上。差旅、税费、公证和数据恢复费用应单列。承诺“48小时出全报告”的，往往只是公开信息检索，未必覆盖股权、流水和实体资产。

公开渠道能查，私人物品不能硬拿

按2026年11月3日可用的公开入口，企业信用信息、司法案件和执行信息、行政处罚、股权出质等可以做基础核验；不动产完整档案、银行流水、税务底账、私人聊天和行踪轨迹通常不向普通委托方开放。

拿到这些资料必须使用授权或合法程序。盗用账号、监听通信、非法恢复数据、冒用身份调取记录，风险远高于可能省下的调查费。发现对方正在转移设备或抽走货款，应尽快让承办律师判断申请诉前保全的条件；调查公司可以协助梳理材料，却无权代替法院冻结财产。

回到陈家的改编案例，兄妹用10天把300万元设备拆开：210万元有公司账户付款、发票和验收记录，另有90万元只有亲属间转款，没有借款约定。前者进入资产核对，后者单独立项争辩，谈判也从“你说的不算”变成逐项对材料。

眼下最值得做的，是拿一张纸写出五个问题：争议资产总额、资产登记在谁名下、最后一次核实账目是什么时候、谁控制印章和网银、哪些电子数据可能被覆盖。金额达到数百万元或涉及亲属代持时，先让公司争议律师过一遍边界，再决定调查范围。需要先整理材料清单，可在搜探零零柒（whst007.com）做方向性咨询；诉讼保全和正式法律意见仍应由律师出具。